Setelah perusahaan baru menyelesaikan pendaftaran perusahaan awalnya, perusahaan tersebut masih memiliki sejumlah kewajiban dan persyaratan berkelanjutan untuk tetap mematuhi Australian Securities and Investments Commission (ASIC), badan pemerintah yang bertanggung jawab atas semua perusahaan yang terdaftar di Australia.
Saat mengajukan permohonan ke ASIC untuk pendaftaran perusahaan baru, pemilik bisnis harus mematuhi undang-undang tertentu, sebagaimana diuraikan dalam Corporations Act 2001, dan aturan manajemen internal yang harus dipatuhi oleh perusahaan dan Pejabatnya. Setiap perusahaan dapat memutuskan untuk mengadopsi aturan manajemen internal yang Jasa Pembuatan Izin Perusahaan PT CV diatur dalam Undang-Undang ini, atau membentuk Anggaran Dasar Perusahaan sendiri atau campuran keduanya. Jelas, mengikuti perkembangan undang-undang saat ini dan tetap mematuhi aturan perusahaan sangat penting untuk memastikan kepatuhan yang berkelanjutan.
Setelah pendaftaran perusahaan, pejabat perusahaan diharuskan memberi tahu ASIC tentang setiap perubahan detail perusahaan; seperti, perubahan pejabat perusahaan (direksi, sekretaris dan direktur pengganti), perubahan anggota atau struktur saham, perubahan kantor terdaftar atau perubahan tempat usaha utama. ASIC memiliki persyaratan ketat tentang bagaimana dan kapan perubahan ini harus diberitahukan. Ketika ASIC menerima pemberitahuan tentang perubahan ini, mereka diperbarui dalam catatan publik mereka.
Berkaitan dengan perubahan pendaftaran perusahaan, tantangan umum yang sering dihadapi pelaku usaha kecil adalah mengetahui formulir mana yang harus diisi dan diserahkan ke ASIC. Setelah perusahaan memiliki formulir yang benar, penting untuk bersaing dengan mereka secara akurat, termasuk semua informasi yang relevan, dan kemudian memastikan bahwa mereka diajukan tepat waktu untuk menghindari hukuman keterlambatan pengajuan.
Beberapa perubahan penting pada perusahaan mana pun yang memerlukan pemberitahuan untuk dikirim ke ASIC adalah:
• Perubahan nama perusahaan (diberitahukan dalam waktu 14 hari)
• Perubahan jenis perusahaan (diberitahukan dalam waktu 14 hari)
• Perubahan lokasi perusahaan (diberitahukan dalam waktu 7 hari)
• Perubahan kantor terdaftar atau tempat usaha utama ( akan diberitahukan dalam 28 hari)
• Perubahan direktur, direktur pengganti atau sekretaris perusahaan (diberitahukan dalam 28 hari)
• Perubahan nama atau alamat pejabat perusahaan (diberitahukan dalam 28 hari)
• Saham yang dikeluarkan, dialihkan atau dibatalkan (akan diberitahukan dalam waktu 28 hari)
• Biaya terdaftar (akan diberitahukan dalam waktu 45 hari)
Penting juga untuk memastikan bahwa daftar perusahaan terus diperbarui. Daftar ini adalah dokumen hidup yang perlu ditinjau dan diperbarui setiap kali terjadi perubahan. Sementara ASIC menyimpan perincian perusahaan dari suatu bisnis sejak pendaftaran perusahaan, diharapkan bisnis tersebut juga memiliki daftar yang komprehensif dan terperinci.
Pada hari ulang tahun pendaftaran perusahaan, ASIC mengharuskan setiap perusahaan untuk mengkonfirmasi rinciannya terhadap catatannya sendiri. Hal ini dilakukan oleh Pernyataan Perusahaan Tahunan, yang merupakan ekstrak dari rincian perusahaan yang disimpan di database ASIC, yang diberikan kepada perusahaan untuk ditinjau. Detail ekstrak ini meliputi:
• tanggal pendaftaran perusahaan dan tanggal peninjauan
• nama dan alamat masing-masing direktur, direktur pengganti dan sekretaris perusahaan;
• saham saat ini yang diterbitkan dan opsi yang diberikan;
• rincian Anggota perusahaan;
• alamat kantor terdaftar perusahaan;
• alamat tempat usaha utama.
• nama perusahaan induk terakhir & Nomor Perusahaan Australia (jika ada)
• alamat pos ASIC yang tercatat untuk korespondensi yang dikirim ke perusahaan
Jika salah satu rincian dalam Pernyataan Perusahaan Tahunan yang diberikan oleh ASIC tidak benar pada tanggal peninjauan, perusahaan harus menyerahkan formulir yang diperlukan untuk memperbaiki rincian dalam database ASIC. Selain itu, pada saat tinjauan tahunan resolusi solvabilitas harus disahkan oleh direksi yang menyatakan bahwa perusahaan akan mampu membayar utangnya pada saat jatuh tempo. Direktur yang memalsukan informasi ini dapat dikenakan dan bertanggung jawab atas hukuman dan bahkan hukuman penjara, jadi kewajiban ini harus ditanggapi dengan serius.
Pada saat tinjauan tahunan, biaya tahunan harus dibayarkan kepada ASIC. Biaya ini akan bervariasi tergantung pada jenis pendaftaran perusahaan; misalnya, nama perusahaan kepemilikan saham preferen yang dibatasi oleh saham memiliki biaya tahunan sebesar $218 (mulai 1 Juli 2010), sedangkan perusahaan publik yang dibatasi oleh saham memiliki biaya tahunan sebesar $1.029 (mulai 1 Juli 2010). Pejabat perusahaan juga perlu memastikan bahwa biaya tahunan dibayarkan dalam waktu 2 bulan untuk menghindari denda keterlambatan pembayaran yang diterapkan pada perusahaan.