arifinbp.com – Apakah bisnis Anda mempromosikan efisiensi energi atau melindungi atau membersihkan lingkungan? Saat ini, bekerja di bisnis yang berhubungan dengan lingkungan dapat berarti banyak hal. Anda mungkin menjalankan layanan kebersihan atau bisnis pembersihan konstruksi, di mana Anda perlu menangani dan membuang semua jenis limbah dengan aman. Atau mungkin Anda mempromosikan energi hijau, seperti tenaga surya dan angin serta bahan bakar alternatif. Atau perkuatan bangunan untuk efisiensi energi. Atau mengelola program daur ulang yang ramah lingkungan. Daftar situasi bisnis yang berhubungan dengan lingkungan sangat panjang.
Anda tahu bisnis Anda luar dan dalam. Anda tahu kemampuan Anda dan apa yang klien Anda butuhkan dari Anda. Anda juga mencari klien baru dan lebih banyak bisnis atau investor untuk produk hijau revolusioner berikutnya. Begitu juga semua pesaing Anda; hari ini semua bisnis berteriak-teriak untuk perhatian. Mengirimkan surat formulir atau memasang iklan di halaman kuning lokal biasanya bukan cara terbaik untuk menonjol di antara orang banyak. Cara terbaik untuk berhasil mengembangkan daftar klien Anda dan mendapatkan lebih banyak pekerjaan adalah dengan menguasai penulisan proposal usaha tempe mendoan bisnis.
Belum pernah menulis proposal sebelumnya? Jangan berkeringat. Pada dasarnya, semua yang perlu Anda lakukan dalam proposal bisnis adalah:
1) memperkenalkan diri,
2) menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan calon klien Anda,
3) menonjolkan barang dan jasa Anda dan mempresentasikan biaya Anda dan
4) meyakinkan klien bahwa organisasi Anda tepat untuk pekerjaan itu. Menggunakan template dan sampel yang telah dirancang sebelumnya bersama dengan beberapa perangkat lunak otomatisasi dapat membantu Anda menulis proposal dengan cepat dan efisien.
Menulis proposal bisnis untuk bisnis yang berhubungan dengan lingkungan sebenarnya cukup mudah. Itu karena, apa pun bisnis Anda, semua proposal mengikuti struktur empat bagian dasar yang tercantum di paragraf sebelumnya.
Panjang proposal Anda akan bervariasi tergantung pada ukuran dan kebutuhan klien serta jenis bisnis Anda. Proposal rata-rata memiliki panjang lima hingga sepuluh halaman, tetapi proposal yang kompleks dapat memiliki lusinan halaman, dan proposal yang sangat pendek mungkin hanya mencakup Surat Pengantar pengantar, Perintah Kerja, dan Daftar Harga. Tanggapan RFP pemerintah dapat terdiri dari 30 halaman atau lebih.
Kunci dari proposal yang sukses adalah menyesuaikannya dengan pihak yang akan menerimanya. Tempatkan diri Anda pada posisi pihak lain. Jika Anda tidak mengenal mereka dengan baik, Anda mungkin perlu melakukan riset tentang bisnis dan sejarah mereka, tetapi upaya ini akan membuahkan hasil dalam membuat proposal khusus yang jauh lebih mungkin berhasil daripada formulir surat atau daftar harga apa pun.
Itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat menggunakan kembali banyak halaman yang sama untuk beberapa proposal; itu hanya berarti bahwa Anda perlu menargetkan setiap proposal untuk kebutuhan klien tertentu. Proposal adalah dokumen penjualan yang dimaksudkan untuk membujuk calon klien agar memberikan bisnis mereka kepada Anda. Untuk melakukan itu, Anda harus menanamkan kepercayaan bahwa Anda dapat mengirimkan barang, penelitian, atau layanan yang mereka butuhkan.
Jadi, mengikuti urutan umum yang dijelaskan di atas, Anda harus memulai proposal Anda dengan memperkenalkan diri Anda dengan Surat Pengantar dan Halaman Judul. Surat Pengantar harus singkat; cukup jelaskan siapa Anda dan sertakan informasi kontak perusahaan Anda. Anda harus mencetak Surat Pengantar Anda pada kop surat perusahaan Anda. Judul Halaman persis seperti apa: halaman yang memperkenalkan proposal Anda dan memberi nama proyek spesifik yang Anda diskusikan. Beberapa contoh mungkin adalah “Layanan Pembersihan untuk Proyek Konstruksi Gedung Ryleston”, “Usulan untuk Membangun Turbin Angin di Lembah Utara”, “Usulan Konversi Armada Perusahaan ke Bahan Bakar Alternatif”, dan seterusnya.
Setelah pengenalan datang bagian yang berpusat pada klien. Tambahkan topik yang menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan klien Anda. Bergantung pada kerumitan proyek yang Anda usulkan, Anda mungkin perlu atau tidak perlu memulai dengan ringkasan terperinci (disebut Ringkasan Eksekutif untuk klien korporat, atau Ringkasan Klien untuk proyek yang tidak terlalu formal). Di bagian yang berpusat pada klien ini, tunjukkan bahwa Anda memahami persyaratan, kebutuhan, dan kekhawatiran calon klien. Misalnya, Anda mungkin ingin menyertakan halaman yang membahas masalah yang dihasilkan oleh ruang kerja proyek tertentu atau oleh bahan berbahaya yang akan ditangani. Ini belum tempat di mana Anda berbicara tentang barang atau jasa Anda. Kekhawatiran klien didahulukan.
Setelah bagian yang berpusat pada klien, giliran Anda untuk bersinar. Tambahkan halaman yang menjelaskan bagaimana Anda dapat memberikan solusi untuk klien dengan barang atau jasa Anda. Anda akan menambahkan halaman dengan judul seperti Produk, Layanan yang Disediakan, Manfaat, Daftar Harga, Ringkasan Biaya Layanan, Garansi, Jaminan, dan sebagainya—termasuk semua topik yang Anda perlukan untuk menjelaskan dengan tepat apa yang akan Anda berikan dan berapa biayanya.
Tergantung pada bisnis Anda atau proyek yang Anda usulkan, Anda mungkin memerlukan topik khusus, seperti halaman yang membahas masalah khusus seperti pelatihan karyawan Anda dalam keselamatan atau penanganan limbah berbahaya, dll. Tambahkan halaman dengan detail yang ingin diketahui klien , seperti deskripsi Personil Anda, Rencana Pelatihan, Rencana Keselamatan, Asuransi, Peralatan, Keamanan, Kontrol Kualitas, Sertifikasi, Masalah lingkungan, dan sebagainya.
Perusahaan perkuatan bangunan mungkin harus menangani banyak topik berbeda sekaligus, seperti menjual layanan dan produk serta melayani beberapa lokasi untuk klien, bersama dengan semua peralatan terkait dan kebutuhan logistik.
Perusahaan daur ulang mungkin perlu mendiskusikan masalah Transportasi dan Fasilitas serta menyerahkan input, output, dan limbah.
Layanan pembersihan khusus seperti perusahaan pembersih kecelakaan, TKP, kebakaran, atau banjir harus mencakup topik untuk membahas penanganan limbah berbahaya atau biologis dan masalah perlindungan lingkungan.
Perusahaan yang menjual produk “hijau” mungkin ingin membuat daftar bahan atau menjelaskan fitur khusus produk mereka, sertifikasi, mendiskusikan bagaimana produk mereka dibandingkan dengan pesaing, atau daftar penawaran bundling khusus atau diskon volume.
Setelah Anda menjelaskan apa yang Anda usulkan untuk dilakukan, datanglah bagian terakhir, di mana Anda memberikan detail perusahaan Anda. Tujuan Anda adalah untuk menyimpulkan proposal Anda dengan meyakinkan klien Anda bahwa Anda dapat dipercaya untuk mengirimkan barang atau jasa yang telah Anda janjikan. Di sini, Anda akan menambahkan halaman seperti Testimonial, Referensi, Penghargaan, Tentang Kami / Sejarah Perusahaan, Kemampuan, Kualifikasi, Klien Kami, Layanan Pelanggan, dan sebagainya-semua topik yang Anda butuhkan untuk meyakinkan klien bahwa Anda memiliki kredibilitas dan dapat dipercaya. tepercaya.
Di sana! Anda telah menulis proposal. Tapi Anda belum sepenuhnya selesai. Luangkan sedikit waktu untuk membuat proposal Anda menarik secara visual; ingat, Anda ingin menonjol dari proposal yang bersaing. Tambahkan warna dan grafik dengan memasukkan logo perusahaan Anda, menggunakan batas berwarna, dan/atau memilih poin-poin khusus dan font yang sesuai dengan gaya bisnis Anda.
Koreksi dan periksa ejaan semua halaman dengan cermat. Sulit untuk menemukan kesalahan dalam pekerjaan Anda sendiri, jadi selalu merupakan ide yang baik untuk meminta seseorang yang tidak terbiasa dengan proposal Anda melakukan bukti akhir. Pemeriksaan ejaan tidak akan menangkap kata-kata yang dieja dengan benar tetapi disalahgunakan.
Simpan proposal Anda sebagai file PDF atau cetak, lalu kirimkan ke calon klien Anda. Mengirim file PDF melalui email ke klien sangat umum; namun, ingatlah bahwa proposal yang dicetak, ditandatangani, dan diserahkan langsung dapat lebih mengesankan klien. Jika bisnis baru sangat berharga bagi Anda dan persaingan Anda ketat, Anda harus lebih berupaya secara pribadi dalam proposal dan penyampaiannya.
Seperti yang Anda lihat, proposal untuk bisnis yang berhubungan dengan lingkungan akan memiliki arti yang berbeda bagi setiap orang yang perlu menulisnya. Halaman proposal khusus setiap organisasi akan berbeda, dan untuk keberhasilan maksimal, setiap proposal harus disesuaikan untuk pihak yang menerimanya.
Kabar baiknya adalah bahwa semua proposal mengikuti format dan struktur yang serupa, dan Anda tidak perlu memulai dari awal—Anda dapat menemukan template untuk semua halaman yang disebutkan dalam artikel ini di Proposal Kit. Template mencakup instruksi dan contoh informasi yang harus disertakan pada setiap halaman. Produk ini juga mencakup berbagai macam contoh proposal, termasuk contoh untuk semua jenis bisnis yang terkait dengan lingkungan. Menggunakan template dan mempelajari sampel ini akan memicu imajinasi Anda dan memudahkan untuk membuat proposal bisnis pemenang Anda sendiri.